双鸭山的工厂老板问ERP,报价单五花八门,便宜的几千,贵的二十万。ERP这账不复杂,复杂的是销售话术把水搅浑了。今天按本地工厂的实情,把账摊开算。
ERP的钱花在哪几块
三块:软件许可或年费、实施服务、后续维护。中小企业最容易被坑的是实施这一块——软件不贵,实施费是软件的三倍。问价时直接问一句:实施费多少、包含几次培训、数据导入谁来做。集贤一家做饲料的,软件两万八,实施又交了六万,事后才明白那六万里一半是重复劳动,心疼得直拍大腿。
模块别贪多
本地工厂真正常用的是四块:进销存、财务对接、生产工单、往来账。人力资源、OA办公这些,五十人以下的厂先别买,买了也没人用。宝清一位做农机配件的老板,头一年咬牙上了全套,第二年砍到四个模块,反而顺了,维护费一年省下一万多。模块这东西跟点菜一个理:吃得下的再点,点一桌剩一桌。
实施周期和回本怎么算
四个模块的实施,本地行情一到三个月,含数据整理。回本就看两处:库存压资降没降、对账人工省没省。岭东一家做钢材贸易的,上了ERP后库存周转快了半个月,压资少了三十来万,光这一条当年就回本。要是只图开单快一点,那这钱可以缓一缓——ERP不是面子工程,救不救得了账,数字自己会说话。
几个别踩的坑
别买按用户数猛收费的,厂里十几号人开单,费用翻着涨。别信“行业专用版”加价三成的话术,先看他通用版够不够用。还有一条最要紧:老账数据谁来清洗,合同里写清楚,别自己加班三个月。四方台一位客户就吃过这亏,两千多条客户资料自己一条条录,录了三个星期。上系统前把新旧流程各走一遍,哪步变了心里有数,上线那天才不乱。
总结
ERP的账三句话:问实施费、砍到四个模块、回本看库存和对账,数据清洗写进合同。你厂里要是也收到过报价单,拿过来我帮你逐条拆,看看哪笔是冤枉钱。有拿不准的,把你的情况发我,我帮你对着这套办法过一遍,该先动哪步就先动哪步。这事不难,难的是动手,从今晚就能做的那件小事开始就行。